Conditions de mise en relation, réservation et location :

Présentation :
Miles Away est une société ayant pour activité la mise en relation entre amateurs de voitures anciennes, de prestige et propriétaires de véhicules de collection désireux de mettre leur voiture en location (exclusivement avec chauffeur).

Réservation:
Toute personne désirant prendre en location un véhicule présenté sur le site peut faire sa réservation en envoyant sa demande par téléphone ou par e.mail. Pour plus de facilité, elle peut demander une offre personnalisée en contactant directement Miles Away par téléphone.

Le client sera informé dans les plus brefs délais de la disponibilité du véhicule et de l’accord avec le propriétaire des conditions de location .

Après confirmation définitive du client et sous réserve du paiement de l’acompte à Miles Away, le propriétaire prendra contact avec le client dans les plus brefs délais afin de confirmer le lieu et l’heure du rendez vous.

L’acompte versé par le client correspond à un montant de 30% de la location ce qui assure le lien commercial et l’assurance responsabilité civile.

Location, Mise à disposition de voitures :
Miles Away sert d’intermédiaire entre les parties. Son obligation est limitée à la mise en relation du client avec le propriétaire.

Dans le cas où le propriétaire serait défaillant, Miles Away fera son possible pour trouver une voiture de remplacement identique sans changement de l’offre.

En cas de refus du client pour le véhicule de remplacement, la société Miles Away ne pourra être mise en cause et se réserve le droit de remboursement.

En cas de panne pendant la prestation, le client sera remboursé au pro-rata de la prestation déjà effectuée.

Nous veillons tout particulièrement à ce que les véhicules proposés soient bien entretenus, qu’ils répondent à la législation en vigueur et qu’ils soient propres. En cas de non respect des ces points Miles Away se réserve le droit d’accepter ou non la proposition d’un véhicule sur son site.

Le véhicule loué étant un véhicule ancien, la société Miles Away dégage sa responsabilité quant à l’état général du véhicule en décalage avec celui escompté.

Le client s’engage à prendre les mesures nécessaires pour ne pas endommager le véhicule. Les véhicules proposés sont loués exclusivement avec le conducteur du véhicule. Le conducteur du véhicule est soit le propriétaire du véhicule ou une personne désignée par lui.

La décoration pour tout type d’évènement (mariage, anniversaire, session photo etc..) demande par le client demeure à sa charge.

Prix de la prestation, tarification :
Le prix tient compte des frais, de l’assurance incombant à la société, du trajet et du temps pour se rendre sur le lieu de l’événement.

La prestation « standard » est un contrat d’une durée de 5 heures et 160Km maxi. En cas de dépassement du kilométrage un tarif au km sera appliqué. Nous proposons aussi un contrat 2 heures et 80Km.

Tout autre type contrat est possible. N’hésitez pas à nous consulter pour un devis rapide et gratuit.

Paiement de la location :
Un acompte de 30% sera demandé pour toute réservation. Règlement par CB sécurisé.

Le solde de la location est dû à l’arrivée du véhicule sur le site du point de départ ou de l’événement.

En cas de non-paiement comme mentionné sur le devis la location sera purement annulée.

Rétractation, annulation, report :
Conformément à la législation, le client dispose d’un délai de rétractation. Nous accordons un délai de 7 jours à compter de la première demande de mise en relation. En dehors de ce délai le locataire accepte que Miles Away et le propriétaire du véhicule conservent le montant de la location et il ne sera pas remboursé.

En cas de report aucun frais ne sera retenu. L’acompte versé en amont reste valable jusqu’au jour de la session.

Toute modification du contrat de location (annulation, report….) devra être effectuée par e.mail ou par téléphone.

Protection des données personnelles :

Chaque partie est protégée par les dispositions de la loi informatique et libertés du 06 janvier 1978.

Assurance location de voitures entre particuliers :
Les véhicules faisant l’objet d’une location par l’intermédiaire du site de Miles Away sont couverts par une assurance auto spécifique à chaque véhicule ainsi qu’une assurance responsabilité civile souscrite par Miles Away.

En tout état de cause, Miles Away dégage toute responsabilité pour les dommages causés aux biens ou aux personnes dans le cadre de la location d’un des véhicules proposés ou de la mise en relation objet des présentes conditions générales.

L’assurance est automatiquement activée pour toutes les locations payées.

Si la confirmation de la réservation ou si le paiement n’a pas été validé la location ne sera pas assurée .

Législation applicable :
Les présentes conditions générales sont régies par la loi française

La responsabilité de Miles Away ne saurait être engagée en cas de non-respect de la législation du pays dans lequel les services et sessions ont lieu.

Il appartient au client qui est le seul responsable des services demandés de vérifier.

Tout litige relatif à l’exécution ou à l’interprétation du présent contrat qui ne saurait être résolu à l’amiable, sera de la compétence exclusive des tribunaux de Dax

Conditions à remplir en tant que propriétaire :
Pour toute demande d’inscription, merci de nous contacter par e.mail à enjoy@miles-away.fr. Nombre de véhicules limité. Option non active actuellement.

Pour être assuré il faut que votre voiture remplisse certaines conditions.

La voiture doit impérativement :

– être un véhicule de 1ère catégorie immatriculé sous plaques françaises dont le PTAC est inférieur ou égal à 3,5 tonnes.
– ne pas avoir subi de modifications techniques (carrosserie, motorisation préparation etc…)
– Appartenir à un particulier ou professionnel de l’automobile n’exerçant pas l’activité de taxis, transport à titre onéreux
– être en conformité avec la législation applicable aux véhicules terrestre à moteur et avoir notamment fait l’objet d’un contrôle technique à jour
– faire l’objet d’une assurance couvrant l’utilisation de la voiture en cours de validité
– avoir fait l’objet d’un entretien régulier de ses équipements de sécurité, à savoir notamment des freins, phares et feux, direction, ceintures de sécurité…

En tant que locataire n’hésitez pas à refuser la location d’une voiture qui ne remplirait pas toutes ces conditions (la location ne serait pas assurée).

Conditions à remplir en tant que locataire :
Les véhicules présentés sont loués exclusivement avec chauffeur (souvent le propriétaire du véhicule).

La location n’est assurée que pour un usage privé. Tout usage au titre d’une activité professionnelle est exclu. ( taxi, transport à titre onéreux, …..)

Les locations sont assurées pour une circulation en France métropolitaine et dans l’ensemble des pays membres de l’Union Européenne.

Mesures sanitaires exceptionnelles :
Pour que les sessions se passent dans des conditions optimales, certaines précautions simples sont à prendre avant, pendant la location afin de garantir votre sécurité et votre bien-être.

Respecter les gestes barrières, distances de sécurité, port du masque, utilisation du gel hydro-alcoolique, respecter les mesures gouvernementales (tests PCR etc….) et/ou spécifiques au secteur concerné.

Avoir des masques et gel hydro-alcoolique à portée de main.

Passer un produit désinfectant (propriétaires) dans le véhicule avant la session.

Ouvrir au maximum les fenêtres du véhicule lors de la session.

En tant que locataire vous devez remplir toutes les conditions demandées par l’assureur. Vérifiez cela avant de faire une demande de location.